Artefact Reporter

Приложение для подготовки актов (отчетов) о внутригрупповых услугах на основе информации из электронной почты и календаря

Приложение позволяет осуществлять процесс поиска, отбора и систематизации информации о результатах оказания услуг, а также подготовку актов сдачи-приемки/отчетов об оказанных услугах. Программа также может использоваться для синхронизации истории переписки по заданной теме между разными участниками проектных команд.

Запросить демонстрацию

Компании нередко сталкиваются с налоговыми потерями по причине невозможности налогового учета расходов на внутригрупповые услуги. В частности, это может быть связано с недостаточным документальным оформлением таких расходов или полным его отсутствием

Отсутствие конкретной информации о предмете услуги и факте ее оказания – основная проблема подтверждающих документов. Artefact Reporter позволяет успешно решить вопрос конкретизации информации о содержании внутригрупповых услуг

Вычет расходов на внутригрупповые услуги – вопрос, по которому наиболее часто возникают споры в рамках выездных налоговых проверок. Налоговые органы уделяют повышенное внимание документированию таких расходов и успешно оспаривают их вычет при недочетах их документального оформления

2

1

приложение, которое существенно облегчает процесс поиска, отбора и группировки информации об оказанных услугах из почты/календаря пользователя, а также позволяет сформировать проекты первичных документов о данных услугах. Массив формируемых данных включает в себя дату оказания услуги, её исполнителей и получателей, а также тему (предмет) и вид услуги.

Artefact Reporter —

Ключевые функции

Поиск писем и встреч в календаре по заданным фильтрам

Узнать больше

Ключевые функции

Поиск писем и встреч в календаре по заданным фильтрам

Взаимный обмен цепочками писем и встречами в календаре между пользователями Artefact Reporter

Возможность создания и сохранения набора фильтров в виде темы и их последующего использования

Формирование проектов документов о результатах оказанных услуг (актов/отчетов) по заданным шаблонам или шаблонам пользователей

Алгоритм работы приложения

Пользователь устанавливает, запускает приложение и производит первичную настройку параметров поиска

Старт

Приложение анализирует массив писем в электронной почте и мероприятий в календаре сотрудника, активировавшего его, и выявляет информацию, попадающую под критерии поиска

Поиск

Приложение отражает в предварительной выборке все письма и мероприятия в календаре, которые были им отобраны на основании заданных критериев

Обработка

Пользователь анализирует результаты работы приложения, при необходимости проводит ручную корректировку и присваивает блоку отобранных на определенную тему данных наименование услуги из каталога услуг

Ручная корректировка

По итогам формирования финальной выборки приложение создает проект документа с перечнем оказанных услуг (акт сдачи-приемки или иной формат документа, заданный пользователем)

Генерация документа